Privacyverklaring

JobMark is in de zin van de AVG verwerkings­verantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij in het kader van onze bemiddeling verwerken. Voor vragen over deze verklaring of de uitoefening van je rechten kun je contact opnemen via het e-mailadres dat op de website wordt vermeld.

• Identiteit en contact: volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode en plaats.
• Bedrijfsgegevens: handelsnaam, KvK-nummer, BTW-identificatienummer, opdrachtnemer-aanduiding.
• Financiële gegevens: IBAN, tenaamstelling, uurtarief en gefactureerde bedragen.
• Werkdocumenten: rijbewijs, code 95, chauffeurspas en eventuele aanvullende certificaten.
• Werkverkeer: beschikbaarheid, gewerkte uren en ritten.
• Akkoordbewijs: datum, versie en — indien beschikbaar — IP-adres waarmee je akkoord bent gegaan met deze privacyverklaring, de algemene voorwaarden en de zelfstandigheidsverklaring.

• Uitvoering van de bemiddelings­overeenkomst(art. 6 lid 1 sub b AVG): matchen aan opdrachten, plannen, self-billing en uitbetaling.
• Wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG): fiscale administratie, identificatie­plicht en bewaartermijnen.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): fraudepreventie, beveiliging van onze systemen en het kunnen aantonen van gegeven toestemmingen.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• de transportonderneming(en) waarvoor je daadwerkelijk wordt ingepland, en alleen de gegevens die voor de opdracht nodig zijn;
• onze boekhouding en het facturatiesysteem (waaronder Moneybird), voor het opstellen en verzenden van facturen;
• IT-dienstverleners voor hosting, e-mail en opslag, die optreden als verwerker op basis van een verwerkers­overeenkomst;
• instanties waaraan wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken (zoals de Belastingdienst).

Fiscaal relevante gegevens (facturen, betalingen, contracten) bewaren wij gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar. Sollicitatiegegevens van chauffeurs die niet zijn aangenomen worden maximaal zes maanden bewaard, tenzij je expliciet toestemming geeft voor een langere bewaring.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangscontrole via rollen, twee-factor-authenticatie voor beheerders en row-level security op de database.

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Daarnaast kun je een eerder gegeven toestemming intrekken en heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Persoonsgegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat uitsluitend op basis van een passend beschermings­niveau, bijvoorbeeld via de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De geldende versie is herkenbaar aan het versienummer bovenaan deze pagina.